股東會的遊戲規則

想參加股東會 先搞懂遊戲規則

2015-03-14 聯合晚報

小張是名科技工程師，步入社會工作已有5年，為早日可以買房，便開始積極投入股市，期待可以獲取高於儲蓄利率報酬。近日小張閱讀財經資料後，對某近幾年穩定配息股票有興趣，打算購入該檔股票並長期持有，也想參加股東會，但小張不知道要如何才可以出席股東會？又出席股東會時，又有哪些事項需要注意的？投保中心指出，要參加上市櫃公司股東會的前提，是需在公司股東名簿上記載為股東，因此投資人須於公司股東會停止辦理過戶日前買進公司股票，才能成為該公司股東名簿上的股東？

投保中心表示，股票停止過戶時點的計算，依照公司法第165條、公開發行股票公司股務處理準則第41條規定，公開發行公司於股東常會開會前60日內、股東臨時會前30日內停止辦理股票過戶。股東會的相關訊息，小張可透過公開資訊觀測站查詢，以確保自身相關權益。

股東會前15日寄發通知書

上市櫃公司股東會依規定，應於股東常會開會30日前或股東臨時會開會前15日，將股東會開會通知書、委託書用紙、有關承認案、討論案、選任或解任董事、監察人事項等各項議案之案由及說明資料，製作成電子檔案傳送至公開資訊觀測站，並寄發股東會開會通知書紙本給股東。

議事手冊及前項會議補充資料則應於股東常會開會21日前或股東臨時會開會15日前，將檔案上傳公開資訊觀測站。若持股未達一千股之股東，股東會召集通知得以公告方式為之，若有需要或想要出席股東會，可以向發行公司或股務代理機構申請補發。

出席股東發言須先填發言條

另外，在參與股東會的事項上，小張需先注意股東會開會的時間及地點，上市櫃公司舉行股東會時，至少應於會議開始前30分鐘辦理股東報到；另一方面，也要記得攜帶股東會開會通知書及出席證等出席股東會。

至於在股東會的議事過程中，出席股東發言前，須先填具發言條，實務上，同一議案每一股東發言，非經主席之同意不得超過兩次，每次不得超過五分鐘。

留意不得以臨時動議提出的事項

另外，小張尚須注意，依照目前法規，股東會不得以臨時動議提出事項，包括「選任或解任董事、監察人、變更章程、公司解散、合併、分割」、有關公司為營業或財產重大變更之行為，以及董事競業禁止、以發行新股分派股利以及將法定盈餘公積及資本公積撥充資本之決議事項，與公開發行公司私募有價證券案，皆應在召集事由中列舉，不得以臨時動議提出。

投資人保護中心成立於民國92年1月，係依投資人保護法設立的財團法人，主要業務為投資人對證券期貨事業之申訴或調處，並對不法事件發生時研議受理團體訴訟位投資人爭取權益，投資人可電02-27128899或書面方式洽詢。網址：www.sfipc.org.tw。